Tehosta projektiraportointia luokkien ja kohteiden avulla ValueFramessa

Projektinhallinta ja raportointi voivat olla haastavia, jos käytettävissä olevat työkalut eivät tarjoa riittävää joustavuutta ja tarkkuutta. ValueFramen monipuoliset raportointityökalut, kuten luokat ja kohteet, tarjoavat tehokkaita tapoja hallita ja analysoida projektitietoja. Näiden työkalujen avulla voit pitää projektikannan selkeänä ja helposti hallittavana. Tässä blogikirjoituksessa perehdymme näihin kahteen keskeiseen työkaluun ja niiden hyödyntämiseen projektiraportoinnin tehostamiseksi.

Luokat ja kohteet – monipuolista seurantaa

ValueFramen raportoinnissa on käytettävissä useita filttereitä, jotka auttavat tiedon hakemisessa ja rajaamisessa. Dimensioiden avulla voit niputtaa ja jaotella tietoja monin tavoin, mikä mahdollistaa projekti- ja asiakaskannan tarkemman ja monipuolisemman seurannan.

Kohteet ovat raportoinnin dimensio, joka mahdollistaa projektien ryhmittelyn yhteen kohteen alle eri seurantoja varten. Kohteiden monipuolisuus perustuu niiden vapaasti määriteltävään luonteeseen, mikä tarkoittaa, että voit luoda kohteita tarpeidesi mukaan.

Esimerkiksi, jos sinulla on isompi projektikokonaisuus, johon kuuluu useita projekteja, voit niputtaa nämä projektit yhden kohteen alle ja seurata niiden edistymistä ja kannattavuutta yhdessä paikassa. Kohteita voidaan hyödyntää erityisesti tapahtumaraportilla ja kannattavuusraportilla, joissa voit tarkastella esimerkiksi usean projektin kokonaisuuden työmäärää tai kannattavuutta.

Luokittelu ja luokat tarjoavat joustavan tavan segmentoida asiakkaita, heidän kontaktihenkilöitään tai tarjouksia halutulla seurantasovelluksella. Luokittelun avulla voit jakaa asiakkaita eri ryhmiin, kuten asiakkuusryhmiin tai segmentteihin, mikä helpottaa seurantaa ja raportointia. Asiakkaan luokka löytyy filtterinä lähes kaikista ValueFramen projektiraporteista, mikä mahdollistaa tiedon hakemisen ja analysoinnin eri asiakasluokkien projekteista.

Kohteiden ja luokkien hyödyntäminen käytännössä

Näitä työkaluja voidaan käyttää monipuolisesti eri tarpeisiin:

• Projektiportfolion hallinta: Niputa samankaltaiset projektit yhteen kohteeseen, jolloin voit seurata niiden yhteistä edistymistä ja kannattavuutta.
• Asiakassegmentointi: Luokittele asiakkaasi eri ryhmiin ja analysoi, miten eri segmenttien projektit menestyvät. Tämä voi auttaa tunnistamaan, mitkä asiakasryhmät ovat yrityksellesi kannattavimpia.
• Raportoinnin optimointi: Käytä kohteita ja luokkia suodattimina raportoinnissa, jolloin saat helposti esille juuri ne tiedot, joita tarvitset päätöksenteon tueksi.

ValueFramen tarjoamat kohteet ja luokat auttavat sinua saamaan selkeämmän kuvan projektikannastasi ja optimoimaan resurssejasi tehokkaasti. Käyttämällä näitä työkaluja voit varmistaa, että raportointisi pysyy kattavana ja tarkkana, mikä auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä.

Lisätietoja kohteiden ja luokkien käytöstä ValueFramessa löydät support-sivuiltamme. Hyödynnä näitä työkaluja ja vie projektiraportointisi seuraavalle tasolle!