Ennusteiden tehokas hyödyntäminen ValueFramessa

ValueFrame tarjoaa laajan valikoiman raportteja, jotka helpottavat ennusteiden seurantaa ja analysointia eri näkökulmista. Näiden työkalujen avulla saat kattavan kuvan esimerkiksi laskutuksesta, henkilöstön kuormituksesta ja tilauskannasta. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät raportit, joilla voit tehostaa ennusteiden hallintaa ja hyödyntää niitä päivittäisessä työssäsi.

Laskutusennusteraportti – yksityiskohtainen laskutuksen seuranta

Laskutusennusteraportti on yksi ValueFramen keskeisimmistä työkaluista, joka uudistettiin vuoden 2023 aikana. Sen avulla voit tarkastella suunniteltua ja toteutunutta laskutusta ja vertailla näitä tavoitteisiin. Raportista näet myös avoimen laskutuksen, laskuttamattoman myynnin ja tilauskannan sekä voit tehdä myyntikateseurantaa.

Raportti tarjoaa monipuoliset tarkastelumahdollisuudet – voit analysoida laskutusennustetta yhteenvetona yhtiötasolla tai yksityiskohtaisemmin esimerkiksi asiakkaittain tai projekteittain. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, miten eri projektit vaikuttavat yrityksesi kokonaislaskutukseen ja myyntikatteeseen.

Lisätietoja laskutusennusteraportin käytöstä löydät support-sivuiltamme.

Henkilöstön kuormitusennusteet – tehosta resursointia

Henkilöstön kuormituksen seuranta on olennaista projektien tehokkaan hallinnan kannalta. ValueFramessa on useita raportteja ja etusivun widgettejä, joiden avulla voit tarkastella ja ennustaa henkilöstön kuormitusta eri tarkastelujaksoilla. Näitä raportteja voidaan käyttää esimerkiksi resurssien jakautumisen seurantaan ja työkuormituksen tasaamiseen.

Erityisen hyödyllinen on Henkilöstön kuormitus % työajasta -raportti, joka näyttää, kuinka työntekijöiden työaika jakautuu eri projekteille. Tämä raportti auttaa sinua tunnistamaan mahdollisia resursointiongelmia, kuten aliresursoinnin, ja tekemään tarvittavat korjaavat toimenpiteet ajoissa.

Lisätietoja henkilöstön kuormitusraporteista löydät support-sivuiltamme.

Resursoinnin seuranta – optimaalinen projektinhallinta

Resursoinnin seuranta on avainasemassa, kun haluat varmistaa projektien sujuvan etenemisen. ValueFramen resursoinnin seuranta -raportti antaa sinulle mahdollisuuden analysoida työkuormituksen jakautumista esimerkiksi projektien tai liiketoiminta-alueiden välillä. Raportti tarjoaa mahdollisuuden vertailla toteutunutta resursointia suunniteltuun, mikä auttaa sinua arvioimaan resurssisuunnitelmien onnistumista.

Raportti voidaan ajaa monella eri tasolla, ja se mahdollistaa myös henkilökohtaisen seurannan poikkeamien havaitsemiseksi. Näin voit esimerkiksi tunnistaa tilanteet, joissa työntekijä on ylikuormittunut, ja tehdä tarvittavat toimenpiteet tilanteen korjaamiseksi.

Lisätietoja resursoinnin seuranta -raportista löydät support-sivuiltamme.

Tilauskantaraportti – tilannekuva projektien edistymisestä

Tilauskantaraportti on suunniteltu kokoamaan yhteen tiedot avoimesta tilauskannasta eri näkökulmista, kuten asiakkaittain ja projekteittain. Raporttia voidaan käyttää esimerkiksi arvioimaan, kuinka paljon suunniteltua laskutusta on jäljellä ja kuinka tilauskanta kehittyy eri projektien osalta.

Raporttia voidaan myös muokata käyttämällä erilaisia filttereitä, kuten projektin statusta tai vastuuhenkilöä, mikä mahdollistaa erilaisten projektien yksityiskohtaisen tarkastelun.

Lisätietoja tilauskantaraportista löydät support-sivuiltamme.

Hyödynnä raportit täysimääräisesti

ValueFramen raportointityökalut tarjoavat monipuoliset mahdollisuudet seurata ja ennustaa yrityksesi tärkeimpiä mittareita, kuten laskutusta, resursointia ja tilauskantaa. Hyödyntämällä näitä raportteja tehokkaasti voit varmistaa, että sinulla on aina ajantasainen tieto käytössäsi päätöksenteon tueksi.

Jos kaipaat lisäohjeita tai vinkkejä raporttien käyttöön, tutustu support-sivujemme kattavaan materiaaliin.

Näillä työkaluilla ja raporteilla varustettuna olet valmis ottamaan ohjat ennusteiden hallinnassa ja tekemään entistäkin parempia päätöksiä yrityksesi menestyksen tukemiseksi.